Polityka prywatności
Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy za pośrednictwem strony https://trasabilitate-explozibil.ro, portalu klientów i aplikacji mobilnej Identyfikowalność Materiałów Wybuchowych (Android i iOS), w jakim celu je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy i jakie prawa Państwu przysługują, zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).
Kim jesteśmy
Administratorem danych jest LECHISOFT SRL, CUI 34324508, nr w rejestrze handlowym J26/343/2015, z siedzibą w Târgu Mureș. W sprawie Państwa danych można do nas pisać na adres office@trasabilitate-explozibil.ro lub dzwonić pod numer 0742 499 429.
Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko, telefon, e-mail oraz wiadomość wysłana przez formularz kontaktowy | Udzielenie odpowiedzi oraz, na Państwa prośbę, przygotowanie oferty | Działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na wiadomości (lit. f) |
| Adres IP i dane techniczne żądania (przeglądarka, odwiedzana strona) | Działanie i bezpieczeństwo strony, ochrona formularza przed automatycznymi wiadomościami | Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) |
| Statystyczne dane o odwiedzinach (Google Analytics) | Zrozumienie, które strony są czytane, i ulepszanie serwisu | Prawnie uzasadniony interes / zgoda, zgodnie z polityką plików cookie |
Nie wykorzystujemy Państwa danych do celów marketingowych bez Państwa zgody i nikomu ich nie sprzedajemy.
Kto jeszcze ma dostęp do danych
- nasi dostawcy usług hostingowych i poczty e-mail, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi;
- Google (Google Analytics), w zakresie statystyk ruchu;
- organy publiczne, wyłącznie gdy wymaga tego prawo.
Jak długo przechowujemy dane
Wiadomości otrzymane przez formularz przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do udzielenia odpowiedzi i ewentualnej współpracy umownej, a następnie je usuwamy. Dane związane z umową są przechowywane przez okres przewidziany przepisami prawa.
Aplikacja mobilna Identyfikowalność Materiałów Wybuchowych
Aplikacja (Android i iOS) jest używana przez pracowników firm będących naszymi klientami do skanowania materiałów wybuchowych przy przyjęciu do magazynu i wydaniu z niego. Nie ma własnych kont: administrator firmy łączy telefon lub terminal z kontem firmy (kod połączenia / kod QR z CRM lub dane logowania administratora).
| Dane | Cel | Dokąd trafiają |
|---|---|---|
| Zeskanowane unikalne kody, rodzaj operacji (przyjęcie / wydanie), ilość, miejsce użycia, data i godzina | Rejestr identyfikowalności wymagany przez dyrektywę 2008/43/WE i transponujące ją przepisy krajowe | Wyłącznie na serwer konta firmy (CRM Identyfikowalność Materiałów Wybuchowych) |
| Imię i nazwisko osoby wykonującej operację, wybrane z listy firmy | Rejestr pokazuje, kto przyjął / wydał każdą jednostkę | Wyłącznie na serwer konta firmy |
| Identyfikator instalacji (generowany przez aplikację), model urządzenia, wersja aplikacji | Rozpoznanie połączonego urządzenia i prawidłowa synchronizacja | Wyłącznie na serwer konta firmy |
| Nazwa użytkownika / e-mail i hasło administratora, wyłącznie przy połączeniu | Weryfikacja, że połączenia dokonuje administrator firmy | Wysyłane jednorazowo na serwer; hasło nie jest przechowywane na urządzeniu |
| Adres e-mail konta Google lub Apple, wyłącznie jeśli administrator wybierze przy połączeniu „Kontynuuj z Google” / „Kontynuuj z Apple” | Weryfikacja, że połączenia dokonuje administrator firmy (adres musi już należeć do użytkownika konta) | Wyłącznie na serwer konta firmy; Google / Apple jedynie potwierdzają tożsamość i nie otrzymują danych z aplikacji |
- Aparat odczytuje kody Data Matrix i kod QR połączenia. Obrazy są przetwarzane wyłącznie na urządzeniu; nie są zapisywane ani nigdzie wysyłane.
- Powiadomienia są wyłącznie lokalne, tworzone przez aplikację na urządzeniu (np. przypomnienie o niewysłanych skanach). Nie korzystamy z usług powiadomień push.
- Bez lokalizacji, bez reklam, bez narzędzi analitycznych i śledzących. Aplikacja nie odczytuje kontaktów, zdjęć ani innych plików z urządzenia.
- Dane są przesyłane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej (https). Skany wykonane bez zasięgu pozostają na urządzeniu do czasu synchronizacji; skany potwierdzone przez serwer są usuwane z urządzenia po 30 dniach.
- W odniesieniu do danych z aplikacji administratorem jest firma będąca klientem (pracodawca); LECHISOFT SRL przetwarza je w jej imieniu, na podstawie umowy. Nie sprzedajemy ich i nie przekazujemy nikomu innemu.
- Odinstalowanie aplikacji usuwa wszystkie dane zapisane na urządzeniu. O usunięcie użytkownika lub konta można wnioskować na stronie Usunięcie konta; rejestr materiałów wybuchowych jest przechowywany co najmniej 10 lat, zgodnie z wymogami prawa.
Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo sprzeciwu, a także prawo do wycofania zgody. W celu skorzystania z któregokolwiek z tych praw prosimy o wiadomość na adres office@trasabilitate-explozibil.ro. W przypadku niezadowolenia mogą Państwo zwrócić się do rumuńskiego organu nadzorczego, Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).
Dane w portalu klientów
Dane wprowadzane przez klientów do portalu Identyfikowalność Materiałów Wybuchowych (materiały wybuchowe, operacje, osoby, lokalizacje) są przetwarzane na podstawie umowy zawartej z każdym klientem i przechowywane co najmniej 10 lat, zgodnie z obowiązkami prawnymi dotyczącymi identyfikowalności materiałów wybuchowych przeznaczonych do użytku cywilnego.
Ostatnia aktualizacja: 27 października 2026